Какие документы необходимы для оформления патента на работу иностранцу

Документы для патента на работу иностранному гражданину — это перечень форм, копий с оригиналов, заявлений, справок, который подтверждает, что иностранный гражданин выполнил все условия для безвизового трудового мигранта и имеет право легально трудиться в РФ после получения разрешения.

Что такое патент на работу

Патент — это разрешение на работу. Он позволяет иностранным гражданам работать в организациях и у физических лиц. Если вы планируете трудиться в России, какие документы нужны для патента на работу иностранному гражданину и какие нюансы следует учесть при их подготовке?

Кому требуется патент в России

В 2024 году миграционный патент в России получают все безвизовые иностранцы. Исключение из этого требования — граждане стран — членов Таможенного союза:

• Белоруссии;
• Казахстана;
• Армении;
• Киргизии.

Им разрешение на работу не требуется. А каким гражданам нужен патент – всем остальным (приехавшим из Абхазии, Узбекистана, Украины и проч.) он требуется в обязательном порядке.

По теме: иностранцы из каких стран въезжают в Россию без визы?

Два ключевых момента о патенте на работу:

1. Он имеет строго оговоренную территорию действия. Она указывается в документе и определяется по заявлению трудового гостя.ВАЖНО! Для определения территории занятости помните: Москва и Московская область, Санкт-Петербург и Ленинградская область — не одно место работы. Чтобы трудится и в городе, и в области, следует иметь два оплаченных разрешения.
2. В разрешении на работу указывается специальность, в соответствии с которой выбирается профессия для занятости.

Ответственность за работу в несогласованном регионе и не по специальности:

• штраф в размере до 7000 рублей;
• выдворение;
• запрет на въезд от 3 до 10 лет.

Какие документы собрать для получения патента

Патент оформляют после получения миграционной карты и постановки на миграционный и налоговый учет (получение ИНН).

Исчерпывающий перечень документов на патент утвержден Приказом МВД России от 05.10.2020 № 695, в него входят:

• заявление;
• документ, удостоверяющий личность (паспорт родного государства) и его нотариальный перевод;
• медицинские сертификаты об отсутствии заболеваний, выданные после прохождения медкомиссии;
• полис ДМС (страховка);
• результаты прохождения тестирования по русскому языку, истории и основам законодательства России;
• одно фото 3×4 см (приклеивается к заявлению);
• документ об уплате штрафа (если иностранец просрочил предоставление необходимых документов).

Необязательные документы на патент иностранному гражданину 2024 года, которые вы вправе, но не обязаны предоставлять:

• миграционная карта (с целью въезда — работа);
• чек за оплату налога НДФЛ за патент;
• документы о постановке иностранного гражданина на миграционный учет;
• ИНН.

Поэтапно разберемся, что и где сделать.

Нотариальный перевод паспорта

Он выполняется в два этапа в специализированных бюро:

• копирование, перевод и подготовка к заверению;
• заверение у нотариуса в присутствии переводчика (апостиль).

Общая стоимость — 2000-4000 рублей.

Помните, что, по требованиям миграционной службы, перевод необходимо сделать с двух языков:

• с английского;
• с национального.

Например, украинцам — с английского на русский и с украинского на русский, узбекам — с английского на русский и с узбекского на русский и так далее.

Медицинские справки

В обязательный перечень документов для получения патента входят медицинские справки. Проводят медосмотр иностранных граждан в уполномоченных медицинских учреждениях. Список узнайте в миграционной службе.

На медкомиссию с собой возьмите:

• паспорт;
• миграционную карту.

На осмотре врачи осмотрят вас на предмет выявления болезней, опасных для окружающих. Эту будут терапевт, фтизиатр, дерматовенеролог, психиатр-нарколог.

По итогам для миграционной службы выдадут необходимые документы:

1. Справку медицинского освидетельствования.

2. Сертификат об отсутствии ВИЧ-инфекции (по результатам анализов).

3. Медицинское освидетельствование у психиатра и нарколога.

На медкомиссию выделите от 7 дней и не менее 4500 рублей.

Полис ДМС

Полис ДМС вы можете оформить в страховой компании на выбор. Срок действия для иностранца — от 1 месяца до года. Страховая сумма — от 140 000 рублей, платеж страховщику — от 500 руб.

По регламенту МВД РФ для получения патента необходимо, чтобы страховое обеспечение покрывало затраты на лечение:

• острых заболеваний, кроме особо опасных;
• обострения хронических, кроме психиатрии и онкологии;
• травм, отравлений и других, если они не вызваны приемом алкоголя и наркотиков.

Тестирование на знание русского языка, истории России и законодательства страны

С собой понадобятся:

• паспорт;
• миграционная карта.

Внимание! С 1 августа 2021 года Постановлениями Правительства РФ от 31.05.2021 № 840 и от 31.05.2021 № 824 установлены новые правила проведения экзамена по русскому языку, истории России и основам законодательства России. Для получающих патент теперь актуален 1-ый уровень экзамена (самый простой)

Экзамен состоит из трех модулей:

1. Тест по русскому языку из 21 задания. Из них 3 задания с развёрнутым устным ответом (нужно будет разговаривать в диалоге) и 2 задания с развёрнутым письменным ответом (прослушать текст и дать письменный ответ по нему).
2. Экзамен по истории России из 7 заданий в формате теста (нужно выбрать один ответ из нескольких предложенных вариантов).
3. Экзамен по законодательству РФ из 6 заданий (также в формате теста).

Примеры тестов и заданий

На весь экзамен дается 80 минут. Стоимость тестирования — от 4000 до 8000 рублей. Для граждан Донецкой или Луганской областей — от 2500 руб. Конечные цены следует узнавать в том центре, где вы планируете сдавать экзамен.

После успешной сдачи выдается сертификат установленного государственного образца.

Свидетельство ИНН

ИНН нужен иностранным гражданам с марта 2016. Без него невозможно получить разрешение на работу и внести авансовый платеж НДФЛ. И хотя с 2020 года в обязательный список документов на патент иностранному гражданину ИНН не входит, получить его придется обязательно. Это просто — сходите в ИФНС по месту регистрации заполните заявление о постановке на налоговый учет.

Кроме заявления, понадобится предъявить следующие документы на патент иностранному гражданину в 2024 году:

• паспорт (документ, удостоверяющий личность);
• нотариально заверенный перевод паспорта;
• бланк миграционного учета с регистрацией по месту пребывания;
• миграционную карту.

Бланк ИНН иностранного гражданина выглядит так.

Получите его в течение 5 дней со дня обращения (п. 1 ст. 83 НК РФ).

Уплата аванса НДФЛ за один месяц

Авансовые платежи иностранцев по патенту на работу рассчитываются на основании общего коэффициента-дефлятора и регионального коэффициента-дефлятора. По каждому субъекту РФ установлен размер фиксированного авансового платежа. Таблицы с региональными величинами раз в год утверждает Минэкономразвития.

Узнайте размер платежа для перечисления в налоговой инспекции. Переведите деньги и обязательно сохраните чек.

Дактилоскопия

Дактилоскопия — это экспертиза. У вас возьмут отпечатки пальцев, проверят, числятся ли они уже, какому человеку принадлежат, и нет ли в его биографии «сомнительных пунктов». После сверки результаты занесут в базу.

Дактилоскопия обязательна и рекомендована для мигрантов, которые хотят оформить в России патент или разрешение на работу. Она выполняется в территориальном отделении МВД, когда все документы сданы и прошение одобрено. Процедура бесплатная.

В результате дактилоскопии выдают справку, в которую вносятся сведения:

• пол и Ф.И.О. мигранта;
• отпечатки каждого пальца и отдельно ладони;
• место и дата рождения;
• подпись иностранного гражданина;
• подпись человека, проводившего процедуру;
• дата проведения;
• для чего нужна дактилоскопия конкретному лицу;
• место проведения дактилоскопии.

Фотографирование

Для получения патента для мигрантов в пакет документов входят 4 фотографии размером 3×4 см. Сфотографируйтесь в фотоателье, учтите требования к фото:

• размер 30×40 мм;
• цветная;
• расстояние от глаз до подбородка — 10-12 мм;
• фон однородный белый, матовый.

Как заполнять заявление

Образец заполнения:

Заполненное заявление и все документы на выдачу разрешения подайте в миграционный отдел ГУВД по месту регистрации. Туда же подают заявление на продление.

С 2016 года ФМС России патенты не выдает, так как она была упразднена, а ее функции переданы в миграционные отделы ГУВД РФ.

Получение нового годового разрешения на работу без выезда займет не менее 10 дней. Позаботьтесь об этом заранее, посмотрите, какие документы нужны для продления патента:

• заявление на продление установленной формы;
• загранпаспорт и его нотариальный перевод;
• миграционная карта;
• миграционный учет (первичная временная регистрация);
• сертификат о знании русского языка;
• справка о прохождении медкомиссии;
• ходатайство от работодателя;
• копия трудового договора на новый срок;
• все чеки по оплате налога НДФЛ по истекающему разрешению;
• полис ДМС на следующий год.

Стоимость патента

Общая стоимость утверждается ежегодно на следующий год. На ее основе определяется авансовый ежемесячный платеж. Размеры платежа отличаются от региона к региону. Уточнить их следует в ФНС РФ по месту регистрации или на сайте nalog.ru.

Приказом Минэкономразвития России от 23.10.2023 № 730 утвержден новый коэффициент-дефлятор. Его значение составило 2,40, что больше прошлогодней величины (2,270). Плата за патент в 2024 году повысилась. Размер увеличения — не менее 5% практически во всех регионах.

По теме: Как рассчитать сумму оплаты в 2024 году с учетом региональных коэффициентов?

Сроки оформления

Легально работа согласовывается и патент иностранному гражданину выдается на на один год. Разрешение выдается на срок от 1 до 12 месяцев. Согласованный фактически срок определяется размером авансового платежа НДФЛ. По окончании оплаченного срока следует сделать новый перевод. Просрочка даже на 1 день лишает трудового мигранта права на работу и влечет аннулирование всего разрешения.

Для получения разрешения на работу российское миграционное законодательство выделило 30 дней. Управление по вопросам миграции ГУ МВД РФ рассматривает поданные документы в течение 10 дней. Затем ведомство уведомляет об отказе или выдает патент.

Выглядит он так:

Наталья Дмитриева

Предприниматель, проектный менеджер, консультант профессионального и личностного роста.

Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда».

Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).